Het privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die de verkeersschool verwerkt van haar cursisten. Indien er wordt ingeschreven bij de verkeersschool, geef je door ondertekening van de lesovereenkomst uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens door de verkeersschool in lijn met het Privacybeleid en de Algemene Verordening Gegevensbescherming te verwerken. Wij adviseren je om het Privacybeleid goed door te lezen en een kopie te bewaren (voor je eigen administratie)
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is de heer Nadi Koyuncu van Rijschool Randweg (KvK nummer 83049908). Hij is te bereiken via info@randweg.nl.
2. Welke gegevens verwerkt de verkeersschool, voor welk doel
2.1 In het kader van jouw rijopleiding worden de volgende noodzakelijke persoonsgegevens verwerkt.
Algemene persoonsgegevens:
- a) voor- en achternaam
- b) adresgegevens
- c) telefoonnummer
- d) e-mailadres
- e) leerling/kandidaat nummer
- f) geboortedatum
- g) Opleiding/school en/of beroep
Bijzondere persoonsgegevens:
- h) Bijgehouden wordt of de leerling bij het CBR de rijschool gemachtigd heeft en of bij het CBR de Gezondheidsverklaring is ingediend (geen inhoudelijke, medische informatie).
- i) Informatie van de Gezondheidsverklaring indien relevant voor (de manier van) het lesgeven
2.2 De verkeersschool verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres kunnen afzonderlijk/tezamen worden verwerkt om contact met je op te nemen over de afspraken omtrent de aangegane cursusovereenkomst, je voortgang van de cursus zoals wordt bijgehouden op de leskaart/instructievorderingenkaart, notificaties voor nieuwe cursussen, het versturen van e-mail(s) om een enquête op onze website in te vullen na het afronden van een cursus/rijopleiding en de verstrekking van de door jou aangevraagde informatie of het afhandelen van de van jou verkregen informatie:
- Naam en debiteurnummer worden verwerkt ter uitvoering van de aangegane overeenkomst om betalingen van de intake, het lesgeld, theorie of overige door de cursist te betalen aanverwante zaken af te wikkelen.
- Naam en telefoonnummer worden voor het gerechtvaardigd commerciële belang verwerkt tot uiterlijk een half jaar na afloop van de specifieke rijopleiding bewaard om je te vragen naar je ervaringen met de verkeerschool.
- Indien je bij de verkeersschool een A, A1, A2, AM, B(E), C1(E), C(E), D1(E) rijbewijs hebt gehaald dan wel een nascholings/herhalingscursus hebt gevolgd zoals in het hier bovenstaande vermeld, bewaart de verkeersschool je gegevens, waaronder te rekenen het certificaat van deelname niet langer dan noodzakelijk.
- Een foto van jou kan, nadat er door de cursist daarvoor toestemming is gegeven, gemaakt worden om deze, als je geslaagd bent te vermelden op onze website/Facebook/Instagram-pagina. De verkeersschool plaatst dan ook enkel en alleen, nadat er mondelinge, digitale dan wel schriftelijke wijze, toestemming door de cursist is verleend aan de verkeersschool een foto van de cursist op haar website dan wel Facebook/LinkedIn-pagina/Instagram ter promotie.
- De verkeersschool kan aan jou, nadat er op uitdrukkelijke en ondubbelzinnige wijze door jou expliciet op schriftelijke dan wel digitale wijze toestemming is verleend, jou vragen om – voor het plaatsvinden van de eerste rijles – een formulier in te vullen waaruit de aan, dan wel afwezigheid van medische symptomen blijken die eventueel problemen kunnen opleveren bij het rijden op de openbare weg (Gezondheidsverklaring). Het enige doel en grondslag waarvoor de verkeersschool deze gegevens verwerkt is om de veiligheid van zowel jou als cursist, de instructeur(s) en andere weggebruikers te waarborgen.
2.3 De verkeersschool kan de persoonsgegevens anonimiseren en vervolgens op samengevoegd/opgeteld en geanonimiseerd niveau gebruiken om haar dienstenaanbod en werkzaamheden te optimaliseren. De geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens zijn nooit tot jou als individu te herleiden.
3. E-mailmarketing
Uitsluitend indien er door jou akkoord wordt gegeven door het aanvinken van de in de lesovereenkomst opgenomen tickerbox/aanvinkvakje, verwerkt de verkeersschool voor haar gerechtvaardigd commerciële belang je naam en e-mailadres om je periodiek de e-mail nieuwsbrief met informatie over activiteiten, diensten en andere interessante informatie over de verkeersschool toe te sturen. Afmelden voor deze mailing(s) is te allen tijde mogelijk door een mail te sturen naar info@randweg.nl.
4. Bewaartermijn(en)
De verkeersschool verwerkt en bewaart de verstrekte persoonsgegevens in ieder geval gedurende de duur van je opleiding tot maximaal een jaar na afronding van je opleiding. Direct na afloop van de hiervoor genoemde/noodzakelijke bewaartermijn zal de verkeersschool, de persoonsgegevens vernietigen of anonimiseren, tenzij het bewaren van de gegevens voor een of meerdere in de Algemene Verordening Gegevensbescherming bepaalde grondslagen, of bij wet (bijvoorbeeld op grond van de belastingwetgeving) genoodzaakt, dan wel verplicht is om bepaalde persoonsgegevens langer te bewaren. In dat laatste geval zullen uitsluitend deze specifieke persoonsgegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard blijven.
5. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers
5.1 Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft de verkeersschool passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. Hiermee worden je persoonsgegevens beveiligd tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.
5.2 Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt de verkeersschool gebruik van diensten van derden, zogenaamde ‘verwerkers’. Deze verwerkers verwerken de verstrekte persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van de verkeersschool. Met de verwerkers heeft de verkeersschool dan ook een verwerkersovereenkomst gesloten waarin de verwerker wordt verplicht om alle verplichtingen uit de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming en onderhavig Privacybeleid na te leven.
6. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten
6.1 Via info@randweg.nl kun je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. De verkeersschool zal je verzoek steeds onverwijld in behandeling nemen en je, in ieder geval binnen een maand na ontvangst van het verzoek, informeren over het gevolg dat aan het verzoek is gegeven. Indien je verzoek niet wordt ingewilligd zal dat worden toegelicht.
6.2 Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2 van dit privacybeleid, kan je eveneens contact opnemen met info@randweg.nl. De verkeersschool zal het bezwaar onverwijld, in ieder geval binnen een maand, in behandeling nemen en de betreffende persoonsgegevens verwijderen, tenzij zij op grond van een wettelijke verplichting genoodzaakt is het betreffende persoonsgegevens te bewaren. Indien dat laatste het geval is, zal de verkeersschool je hiervan op de hoogte brengen.
6.3 Indien je klachten hebt over de wijze waarop de verkeersschool je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met (info@randweg.nl). Indien dit niet leidt tot een oplossing kun je natuurlijk altijd gebruik maken van je recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) of een beroep te doen op de bevoegde rechter.
7. Wijzigingen
Het privacybeleid kan, indien dat door de verkeersschool, dan wel door wet, dan wel door gewijzigde omstandigheden worden gevergd, gewijzigd worden. De wijzigingen worden via de website van de verkeersschool bekend gemaakt.